Thủ Tục Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh
Mới Nhất Từ A - Z​

Trong quá trình phát triển, doanh nghiệp không ngừng thay đổi để thích ứng với thị trường. Việc thay đổi giấy phép kinh doanh là bước quan trọng nhằm cập nhật thông tin theo quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động minh bạch và hợp pháp. Để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục, hồ sơ cần thiết cũng như lựa chọn dịch vụ tư vấn phù hợp.

​

Hình thumbnail​

Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép kinh doanh?
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh quan trọng liên quan đến thông tin pháp lý. Dưới đây là những trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh:

Thay đổi tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp không chỉ là thương hiệu mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống pháp lý, hợp đồng và giao dịch. Khi doanh nghiệp muốn đổi tên để phù hợp với chiến lược phát triển, tái định vị thương hiệu hoặc đáp ứng yêu cầu pháp lý, việc cập nhật trên giấy phép kinh doanh là điều bắt buộc. Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên con dấu, hóa đơn, hồ sơ thuế và các văn bản pháp lý khác.

​

Việc cập nhật thay đổi tên doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh là điều bắt buộc

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở chính là yếu tố quan trọng trong giấy phép kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế và quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện, thủ tục đơn giản hơn. Tuy nhiên, nếu chuyển sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế tại nơi cũ trước khi đăng ký địa chỉ mới, đồng thời cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có thể mở rộng lĩnh vực hoạt động hoặc loại bỏ những ngành nghề không còn phù hợp. Để tránh vi phạm quy định, doanh nghiệp cần kiểm tra xem ngành nghề mới có yêu cầu điều kiện gì không (chẳng hạn như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề…).

Thay đổi vốn điều lệ

Vốn điều lệ phản ánh năng lực tài chính của doanh nghiệp và có ảnh hưởng đến mức thuế phải nộp. Nếu tăng vốn, doanh nghiệp có thể huy động thêm nguồn lực, nâng cao uy tín. Nếu giảm vốn, doanh nghiệp cần đảm bảo không gây ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông và các nghĩa vụ tài chính. Việc thay đổi vốn điều lệ cần được ghi nhận trên giấy phép kinh doanh và báo cáo với cơ quan thuế.

Thay đổi người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật có vai trò quan trọng trong việc ký kết hợp đồng, điều hành doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ pháp lý. Khi có sự thay đổi về vị trí này, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong giao dịch, ký kết hợp đồng và làm việc với cơ quan chức năng.

Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Việc chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại có thể xuất phát từ nhu cầu mở rộng quy mô, huy động vốn hoặc tái cơ cấu hoạt động. Đây là thay đổi quan trọng, liên quan đến quyền lợi của các cổ đông, cơ cấu quản trị và trách nhiệm pháp lý. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh và thuế để đảm bảo tính hợp pháp.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Thay đổi giấy phép kinh doanh là một quá trình quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đúng các bước theo quy định pháp luật để tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là quy trình chi tiết mà doanh nghiệp cần tuân thủ:

Xác định nội dung thay đổi

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần xác định chính xác nội dung thay đổi để chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Một số yếu tố quan trọng cần xem xét bao gồm:

• Thay đổi tên doanh nghiệp
  
  
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
  
  
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh
  
  
• Thay đổi vốn điều lệ
  
  
• Thay đổi người đại diện pháp luật
  
  
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp
  

Xác định đúng nội dung thay đổi giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng giấy tờ cần thiết, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.

Chuẩn bị hồ sơ

Tùy theo nội dung thay đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Hồ sơ thông thường bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
  
  
• Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc quyết định của chữ sở hữu (Đối với Công ty TNHH 1 thành viên).
  
  
• Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có thay đổi liên quan).
  
  
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật mới (nếu thay đổi người đại diện).
  
  
• Văn bản ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục).
  

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh bị trả lại hồ sơ do thiếu sót.

Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  
  
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
  

Nếu nộp trực tuyến, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh điện tử và/hoặc chữ ký số để thực hiện thủ tục.

Xử lý hồ sơ và nhận kết quả

• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ trong khoảng 03 ngày làm việc.
  
  
• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các thông tin đã thay đổi.
  
  
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa trong thời gian quy định.
  

Để đảm bảo quá trình xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra thông tin phản hồi từ cơ quan đăng ký và bổ sung hồ sơ (nếu cần).

Cập nhật thông tin liên quan

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp cần thực hiện các bước cập nhật thông tin để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn:

• Kiểm tra việc cập nhật thông tin với cơ quan thuế để đảm bảo kê khai thuế đúng theo thay đổi mới.
  
  
• Cập nhật trên hệ thống ngân hàng nếu có thay đổi liên quan đến tài khoản doanh nghiệp.
  
  
• Thông báo với đối tác, khách hàng để tránh ảnh hưởng đến giao dịch kinh doanh.
  
  
• Cập nhật trên hóa đơn, chứng từ kế toán, bảng hiệu, website và các tài liệu khác có liên quan.
  

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, việc liên hệ với đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh gồm những gì?
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ khác nhau tùy vào nội dung thay đổi. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi. Dưới đây là danh sách hồ sơ cần thiết cho từng trường hợp thay đổi:

​

Cần chuẩn bị các hồ sơ cần thiết bên dưới để quá trình thay đổi diễn ra nhanh chóng hơn

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

• Thông báo nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
  
  
• Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc quyết định của chữ sở hữu về việc thay đổi tên.
  
  
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục và CCCD sao y của người nộp hồ sơ.
  

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  
  
• Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
  
  
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục và CCCD sao y của người nộp hồ sơ.
  
  
• Điều lệ Công ty mới (trường hợp chuyển trụ sở sang tỉnh/thành phố khác).
  

Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  
  
• Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty về việc bổ sung hoặc rút ngành nghề kinh doanh.
  
  
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục và CCCD sao y của người nộp hồ sơ.
  

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  
  
• Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ.
  
  
• Xác nhận góp vốn của thành viên/cổ đông mới (nếu tăng vốn).
  
  
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục và CCCD sao y của người nộp hồ sơ.
  

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  
  
• Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật.
  
  
• Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện.
  
  
• Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật mới (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).
  
  
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục và CCCD sao y của người nộp hồ sơ.
  

Hồ sơ thay đổi loại hình doanh nghiệp

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
  
  
• Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp.
  
  
• Điều lệ công ty mới phù hợp với loại hình doanh nghiệp sau khi thay đổi.
  
  
• Danh sách thành viên/cổ đông mới (nếu có thay đổi).
  
  
• CCCD sao y của các thành viên/cổ đông mới.
  
  
• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục và CCCD sao y của người nộp hồ sơ
  

Lưu ý quan trọng

• Tất cả các giấy tờ phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
  
  
• Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  
  
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian.
  

Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp có thể liên hệ với đơn vị tư vấn luật chuyên nghiệp để được hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng quy định.

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Beta
Luật Beta là đơn vị pháp lý uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Với dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Beta, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ tư vấn đến hoàn tất thủ tục.

Tư vấn miễn phí, hướng dẫn chi tiết

• Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến từng trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh.
  
  
• Hướng dẫn doanh nghiệp xác định đúng thông tin cần thay đổi để tránh sai sót.
  
  
• Đưa ra giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.
  

Soạn thảo hồ sơ chính xác, đầy đủ

• Hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
  
  
• Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên, hạn chế tối đa việc bổ sung, chỉnh sửa.
  
  
• Rà soát kỹ lưỡng để tránh thiếu sót, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
  

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước

• Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  
  
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, phản hồi kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung.
  
  
• Hỗ trợ doanh nghiệp nhận kết quả nhanh chóng, không cần trực tiếp đi lại nhiều lần.
  

Cam kết tiến độ, tránh sai sót

• Hoàn thành thủ tục trong thời gian nhanh nhất, giúp doanh nghiệp kịp thời cập nhật thông tin mới trên giấy phép.
  
  
• Cam kết đúng tiến độ theo thỏa thuận, hạn chế tối đa rủi ro bị xử phạt do chậm trễ.
  
  
• Hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác sau khi nhận giấy phép mới.
  

Chi phí hợp lý, minh bạch

• Báo giá công khai, minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
  
  
• Tư vấn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, giúp tối ưu ngân sách.
  
  
• Hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, đảm bảo chi phí bỏ ra xứng đáng với hiệu quả nhận được.
  

Những câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Dưới đây là những thắc mắc phổ biến giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, thời gian xử lý, chi phí và các quy định quan trọng. Hãy cùng tìm hiểu để đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và thuận lợi!

Doanh nghiệp có bắt buộc phải thay đổi giấy phép kinh doanh khi có sự thay đổi không?

Có. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi có sự điều chỉnh về:

• Tên doanh nghiệp (đổi tên theo chiến lược kinh doanh hoặc yêu cầu pháp lý).
  
  
• Địa chỉ trụ sở chính (đặc biệt khi chuyển sang tỉnh/thành phố khác).
  
  
• Ngành nghề kinh doanh (bổ sung hoặc loại bỏ ngành nghề hoạt động).
  
  
• Vốn điều lệ (tăng hoặc giảm vốn điều lệ).
  
  
• Người đại diện pháp luật (bổ nhiệm hoặc thay đổi người đại diện).
  
  
• Loại hình doanh nghiệp (chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại).
  

Doanh nghiệp có bị xử phạt nếu không thay đổi giấy phép kinh doanh đúng hạn không?

Có. Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trong thời gian quy định, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 3 - 30 triệu đồng, tùy vào mức độ vi phạm. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi ký kết hợp đồng, làm việc với đối tác hoặc thực hiện các nghĩa vụ thuế nếu thông tin đăng ký không chính xác.

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh là bao lâu?

Thời gian xử lý thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc cần bổ sung giấy tờ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?

Chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh không cố định, mà phụ thuộc vào:

• Nội dung thay đổi (đổi tên, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề…).
  
  
• Dịch vụ hỗ trợ pháp lý (nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ từ công ty luật).
  
  
• Lệ phí nhà nước theo quy định hiện hành.
  

Có thể thay đổi nhiều nội dung trên giấy phép kinh doanh cùng lúc không?

Có. Doanh nghiệp có thể thay đổi nhiều nội dung cùng một lúc (ví dụ: thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh…) bằng cách nộp một hồ sơ duy nhất để tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo từng nội dung thay đổi để tránh mất thời gian chỉnh sửa và bổ sung.

Với Luật Beta, thay đổi giấy phép kinh doanh không còn là vấn đề phức tạp. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!

Thay đổi giấy phép kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Để đảm bảo quá trình thực hiện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ngay với Luật Beta. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn từng bước, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả!

Luật Beta - Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.


Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.


THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Hotline: 0931.206.506 - 0766.61.64.68
  
  
• Website:
  
  
• Email: [email protected]