Email tên miền mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng, tuy nhiên có rất nhiều người dùng vẫn chưa biết hết được những lợi ích khi sử dụng nó và cách để tạo email tên miền riêng miễn phí là gì. Hãy theo dõi bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp đến cho bạn thông tin hướng dẫn chi tiết về những cách tạo email tên miền riêng miễn phí một cách nhanh chóng nhất nhé.

Email tên miền là gì?
Email tên miền hay được nhiều người dùng biết đến với tên gọi là email domain bao gồm tên người dùng và tên miền riêng được biểu thị như [email protected], đây là một địa chỉ email quan trọng, mang đến cho người dùng nhiều lợi ích khi sử dụng nó. Trong đó, tên người dùng thường thường là tên riêng của một cá nhân hoặc một tên định danh duy nhất được người dùng chọn và phần tên miền riêng thường là địa chỉ của website hoặc tên thương hiệu của công ty mà người dùng đang làm việc tại đó.



Email tên miền không chỉ giúp người theo dõi xác định được nguồn gốc của email mà còn giúp người sử dụng địa chỉ email đó thể hiện được tính chuyên nghiệp và mang thương hiệu của cá nhân hoặc tổ chức của họ đến gần hơn với người theo dõi. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp, việc sử dụng email tên miền riêng biệt giúp các doanh nghiệp sử dụng nó tăng cường độ tin cậy và giúp quản lý thông tin liên lạc một cách dễ dàng hơn.

Khi nào nên sử dụng email tên miền riêng
Sử dụng email tên miền riêng là một sự lựa chọn thông minh dành cho cá nhân, các tổ chức và cả doanh nghiệp vì địa chỉ email này mang lại nhiều lợi ích như tăng cường tính chuyên nghiệp, cải thiện bảo mật và tạo giúp người dùng quản lý email tốt hơn. Vì thế, người dùng nên sử dụng email tên miền riêng trong những trường hợp sau đây:

Khi muốn tăng cường độ chuyên nghiệp: Email tên miền riêng không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp mà còn giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt với các khách hàng và đối tác của mình. Khi người dùng cần quảng bá thương hiệu và tạo sự khác biệt, tin cậy để thu hút các đối tác, thì việc sử dụng email tên miền riêng sẽ là một lợi thế rất lớn.

Khi muốn quản lý tốt hơn: Email tên miền riêng cũng cho phép người dùng tùy chỉnh và kiểm soát hệ thống email của mình tốt hơn. Địa chỉ email này sẽ mang đến cho người sử dụng nó có được những lợi ích từ việc quản lý tài khoản đến việc tạo ra những hộp thư tùy chỉnh để quản lý tốt hơn. Ngoài ra, việc quản lý danh bạ và chia sẻ thông tin liên hệ trong tổ chức thông qua những email như thế này cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Khi muốn tăng cường tính bảo mật: Email tên miền riêng sẽ cung cấp cho người dùng những tính năng bảo mật mạnh mẽ hơn so với những email thông thường. Những tính năng đó bao gồm có xác thực hai yếu tố, mã hóa dữ liệu, điều này giúp cho việc bảo vệ những thông tin quan trọng của người dùng có thể tránh xa khỏi các mối đe dọa được tốt hơn.

Ưu, nhược điểm của email tên miền miễn phí
Việc tạo và sử dụng email tên miền cũng thường không quá phức tạp, người dùng có thể đăng ký tên miền thông qua các nhà cung cấp dịch vụ email và cũng có thể đăng ký miễn phí các địa chỉ email tên miền đó. Tuy nhiên thì việc sử dụng email tên miền miễn phí cũng sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau, chẳng hạn như sau:

Ưu điểm
Miễn phí: Đây là ưu điểm lớn nhất của email tên miền miễn phí, người dùng sẽ không cần phải bỏ ra bất kỳ chi phí nào mà vẫn có thể sở hữu được một địa chỉ email chuyên nghiệp, giúp chiến lược quảng bá và marketing thương hiệu của người dùng diễn ra một cách tốt hơn đồng thời giúp họ có thể nâng cao được sự uy tín khi liên kết với các đối tác và khách hàng.



Dễ sử dụng: Thông thường thì các email miễn phí thường được thiết lập sẵn giúp người dùng có thể dễ dàng sử dụng mà không yêu cầu nhiều về các kiến thức kỹ thuật, điều này đặc biệt phù hợp cho người dùng cá nhân hoặc các doanh nghiệp mới khởi nghiệp hay doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Có các tính năng cơ bản: Email tên miền miễn phí thường được tích hợp các tính năng cơ bản như chuyển tiếp email, chặn email lạ, tự động trả lời, tạo danh bạ và lọc thư rác, giúp người dùng có được một trải nghiệm tương đối đầy đủ.

Dung lượng lưu trữ miễn phí: Một số dịch vụ email hiện nay có cung cấp cho người dùng những email tên miền miễn phí kèm theo một dung lượng lưu trữ miễn phí, giúp đáp ứng được nhu cầu sử dụng của người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ.

Nhược điểm:
Mặc dù có nhiều ưu điểm khá đặc biệt, email tên miền miễn phí cũng có một số hạn chế nhất định. Chẳng hạn như:

Tính chuyên nghiệp kém: So với các dịch vụ email trả phí thì email tên miền miễn phí thường kém chuyên nghiệp hơn và rất dễ bị đánh dấu là thư rác. Điều này sẽ làm giảm hiệu quả trong giao tiếp và quá trình marketing qua email, đồng thời cũng rất có thể gây giảm sút độ uy tín của doanh nghiệp trong mắt các đối tác và khách hàng. Ngoài ra, địa chỉ email miễn phí thường gắn liền với tên của nhà cung cấp dịch vụ email đó, điều này sẽ làm giảm đi sự chuyên nghiệp của cá nhân hay doanh nghiệp của bạn.

Nhiều quảng cáo: Để duy trì dịch vụ email miễn phí, nhiều nhà cung cấp dịch vụ này có thể hiển thị rất nhiều quảng cáo trong dịch vụ email của họ, dẫn tới độ trải nghiệm của bạn bị giảm đi rất nhiều.

Dung lượng lưu trữ bị giới hạn: Các dịch vụ email tên miền riêng miễn phí thường cung cấp cho người dùng một dung lượng lưu trữ có giới hạn nhất định, điều này gây ra nhiều khó khăn trong việc lưu trữ nhiều tệp tin và dữ liệu quan trọng của bạn.

Giới hạn tính năng: So với các dịch vụ email trả phí thì dịch vụ email miễn phí thường có giới hạn nhất định về tính năng, vì vậy khi sử dụng người dùng có thể không được hưởng những lợi ích từ các tính năng nâng cao như bảo mật và quản lý nâng cao và tùy chỉnh giao diện và hộp thư email.

Bảo mật thấp: Mức độ bảo mật của những dịch vụ email miễn phí thường thấp hơn so với dịch vụ email trả phí, điều này có thể khiến cho tài khoản email của bạn dễ bị tấn công, spam và bị hack hơn bình thường.

Top 3 cách tạo email tên miền riêng miễn phí đơn giản nhất
Hiện nay nhiều dịch vụ email có cung cấp cho các khách hàng những dịch vụ email miễn phí như Zoho, Google và Microsoft Outlook, giúp người dùng có thể dễ dàng tạo email tên miền riêng miễn phí phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về một số cách tạo email tên miền riêng miễn phí từ những nhà cung cấp email này ngay dưới đây nhé.

Cách tạo email tên miền riêng miễn phí trên Microsoft Outlook
Để tạo email tên miền riêng miễn phí với Microsoft Outlook là sản phẩm hiện đang có trong các , bạn thực hiện theo các bước sau đây:

- Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Microsoft Outlook

- Bước 2: Chọn nút “Tạo tài khoản miễn phí”



- Bước 3: Khi giao diện đăng ký tài khoản email Outlook hiện ra, bạn điền tên email và chọn tên miền theo nhu cầu của bạn. Sau đó, bạn nhấn nút “Tiếp theo”.



- Bước 4: Bạn điền mật khẩu rồi tiếp tục nhấn nút “Tiếp theo”.



- Bước 5: Điền thông tin về Họ và Tên của bạn rồi nhấn “Tiếp theo”



- Bước 6: Chọn Quốc gia/vùng lãnh thổ và điền ngày/tháng/năm sinh của bạn rồi nhấn nút “Tiếp theo”.



- Bước 7: Nhập mã Captcha để hoàn tất tạo email tên miền riêng miễn phí trong Outlook.




Hiện nay, MSO đang cung cấp dịch vụ tạo email tên miền riêng miễn phí từ , bạn có thể đăng ký ngay bằng cách truy cập vào đường dẫn dưới đây.

Đăng ký dịch vụ tạo email tên miền riêng miễn phí tại MSO

Cách tạo email tên miền riêng miễn phí trên Google
Để tạo email tên miền riêng miễn phí với Google, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

- Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Google Workspace với đường link workspace.google.com và nhấn nút “Bắt đầu dùng thử miễn phí”.



- Bước 2: Điền thông tin về doanh nghiệp của bạn bao gồm tên doanh nghiệp, số lượng nhân viên và quốc gia và nhấn nút “Tiếp theo”.




- Bước 3: Điền thông tin Họ, Tên và địa chỉ email hiện tại của bạn rồi nhấn nút “Tiếp theo”.



- Bước 4: Chọn câu trả lời câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn có miền chưa?”



- Bước 5: Điền thông tin đăng nhập và nhập mã captcha rồi nhấn chọn nút “Đồng ý và tiếp tục”.
- Bước 6: Thực hiện các bước thiết lập tài khoản doanh nghiệp của bạn.
- Bước 7: Xác minh tên miền, tạo người dùng mới và kích hoạt gmail theo tên miền.

Cách tạo email tên miền riêng miễn phí trên Zoho
Để tạo email tên miền riêng miễn phí với Google, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

- Bước 1: Nhấn vào link đăng ký “Tạo email tên miền riêng miễn phí trên”.

- Bước 2: Điền các thông tin đăng ký được yêu cầu và nhấn nút “Sign up”.



- Bước 3: Nhấn chọn “Get Started” tại gợi ý “Free Plan”.

- Bước 4: Điền tên miền riêng dùng để tạo email trên Zoho.



- Bước 5: Điền thông tin xác thực và khởi tạo địa chỉ email tên miền riêng rồi nhấn nút “Sign up” để hoàn tất đăng ký tạo email.

- Bước 6: Thực hiện các bước để xác thực tên miền

- Bước 7: Thực hiện các bước thiết lập lại DNS cho domain

- Bước 8: Cuối cùng bạn nhấn “Done” để hoàn thành.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách để tạo email tên miền riêng miễn phí, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo.

Có nên đăng ký email doanh nghiệp trả phí không?
Trong bối cảnh ngày nay, khi mà những thông tin điện tử ngày càng quan trọng và việc bảo mật chúng thường được chú ý đến nhiều hơn thì việc lựa chọn một dịch vụ email phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp là một việc rất cần thiết để giúp họ lập email công ty một cách nhanh chóng và đảm bảo được những nhu cầu của họ.



Việc lập email công ty từ những dịch vụ email doanh nghiệp trả phí hay miễn phí thường phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và quy mô của doanh nghiệp bạn. Email tên miền riêng miễn phí có thể là một giải pháp tạm thời và phù hợp với những nhu cầu của một số doanh nghiệp, nhưng lại là hạn chế so với những doanh nghiệp và tổ chức có quy mô và nhu cầu lớn hơn. Việc sử dụng một hệ thống email chuyên nghiệp và bảo mật hơn sẽ là một lựa chọn thông minh và phù hợp đối với những doanh nghiệp có nhu cầu cao hơn. Vì dịch vụ email trả phí thường cung cấp nhiều tính năng nâng cao, dung lượng lưu trữ lớn cùng khả năng quản lý và bảo mật hiệu quả hơn.

Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã đầu tư vào những dịch vụ email tên miền trả phí để tạo email doanh nghiệp nhằm nhận được nhiều lợi ích lâu dài như bảo mật dữ liệu và cải thiện độ chuyên nghiệp, tin cậy trong mắt các đối tác và khách hàng.

Hiện nay, MSO đang cung cấp cho các khách hàng cả dịch vụ đăng ký email doanh nghiệp miễn phí và cả dịch vụ đăng ký tạo email doanh nghiệp trả phí từ Microsoft Outlook, bạn có thể liên hệ tư vấn từ chúng tôi ngay bằng cách truy cập vào đường link dưới đây.

Đăng ký dịch vụ tạo email doanh nghiệp tại MSO

Lời kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về email tên miền riêng và cung cấp những cách để bạn có thể tạo email tên miền riêng miễn phí. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ email tên miền riêng từ Microsoft Outlook, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua những kênh dưới đây để được tư vấn cụ thể nhé.


THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Website: mso.vn

Hotline: 024.9999.7777

Email: [email protected]

Địa chỉ văn phòng: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Nam Từ Liêm, Hà Nội